Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir von WMD wachsen weiter stark und suchen weitere großartige Kollegen für unseren Hauptstandort in Dortmund!

Über WMD Alltagshelden: Ein Unternehmen mit Herz und Verantwortung

Bei WMD stehen Menschen im Mittelpunkt unseres Handelns. Als Spezialist für Alltagshelden unterstützen wir bundesweit Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen im Alltag Unterstützung benötigen. Unser Ansatz ist es, nicht nur eine Dienstleistung zu erbringen, sondern auch sozial und ökologisch nachhaltig zu wirken. Mit unserem Rundum-sorglos-Paket kümmern wir uns um alles – von der Beantragung bis zur Bereitstellung der Alltagshelden. Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, das Leben vieler Menschen jeden Tag ein Stück besser zu machen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Mitarbeit und Unterstützung bei internen Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Analysen sowie die Sicherstellung einer strukturierten Ablage
• Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Teamleiter, sowie deren Vertretung
• Priorisierung und Lösung von Fragen und Anliegen der Teamleiter
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen und sorgen für effiziente Prozesse

Das bringst Du mit:

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
  
  

Mit diesen Fähigkeiten und Eigenschaften bist du bestens gerüstet, um in unserer Organisation einen wertvollen Beitrag zu leisten und gemeinsam mit uns die Qualität unseres Rechnungs- und Personalwesens kontinuierlich zu verbessern.

• Jahresgehalt zu Beginn: 36.000 € - 48.000 €
• Ein Team, das inspiriert: Werde Teil eines motivierten Teams, das sich durch gegenseitige Unterstützung und ein starkes Gemeinschaftsgefühl auszeichnet.
  
• Eine Rolle mit Bedeutung: Engagiere dich in einer Position, die nicht nur eine berufliche Herausforderung darstellt, sondern auch die Möglichkeit bietet, einen echten Unterschied im Leben anderer zu machen.
• Jährlicher Shopping-Gutschein: Freue dich über einen Shopping-Gutschein im Wert von 600 € pro Jahr als Zeichen unserer Wertschätzung.
• Verpflegung am Arbeitsplatz: Genieße kostenloses Wasser, Kaffee sowie frisches Obst, um deinen Arbeitstag angenehm zu gestalten.
• Zukunftssicherung: Nutze unsere betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss als wichtigen Baustein für deine finanzielle Sicherheit im Alter.

Diese Benefits sind Ausdruck unserer Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Unterstützung und nachhaltige Entwicklung setzt. Werde Teil unseres Teams und trage aktiv zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Jetzt bewerben und ein Teil unseres großartigen Teams werden.

Nutze unsere Online-Expressbewerbung und bewirb Dich jetzt, einfach, smart und schnell.
Wir versprechen Dir eine zeitnahe Kontaktaufnahme.

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Bei weiteren Fragen melde Dich bitte telefonisch unter: 0231 9999 32-40

Liebe Grüße
Dein WMD-Team